Privacy Policy

Privacy Policy(プライバシーポリシー)

個人情報保護基本方針

私たち一般社団法人日本ビジネスコミュニケア士協会(以下、「当法人」といいます。)は、当法人の事業に係わる方々の個人情報を取り扱う事業者としてその重要性を認識し、個人情報を安全且つ適正に利用・管理することが社会的責任であると考えております。また、当法人は、個人情報の保護に対して最大限の注意を払い、個人情報の適正な取扱いと安全管理に不断の努力を続けることをお約束いたします。当法人は、事業を行ううえで個人情報保護を重要項目とし、以下の「個人情報保護基本方針」を制定します。

1.当法人は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正を行います。
3.個人情報は取得時に利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で利用いたします。
4.当法人は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談、開示・訂正等のご請求について、合理的な期間、妥当な範囲内で、適正に対応します。
5.取引のある法人・団体・個人に対し、個人情報保護のための協力を求めます。
6.当法人は、当法人の事業に係わる方々がいつでもご覧になれるように、個人情報保護基本方針及びプライバシーポリシーを、当法人が管理するウェブサイト等に掲示します。

平成27年10月1日制定

一般社団法人日本ビジネスコミュニケア士協会
代表社員 岡本律子

プライバシーポリシー

当法人は、「個人情報保護基本方針」に従って、プライバシーポリシーを定めます。本プライバシーポリシーは、当法人が事業を行うにあたり、個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。

1.個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項で定義される、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2.個人情報の利用について
当法人は、口頭、書面、電磁的記録、録音、録画その他の方法をもって個人情報を適正に取得します(直接取得する以外に、間接的に取得する場合を含みます)。
なお、電話での応対時において、ご注文・ご意見・ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合がございます。

当法人は、事業を行うにあたって取得した個人情報を下記利用目的で利用いたします。個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、同意を得るものといたします。ただし、個別の事業において別途定める規約等 において個人情報の取扱いを定めており、その内容が本プライバシーポリシーと異なる場合は、当該個別の事業については、当該規約等の内容を優先するものとします。

(1) 当法人によるサービスを利用して頂くにあたって、当該サービスを利用される方々のご本人確認、ご利用料金の請求、及びご利用料金・ご利用サービス提供条件の変更、ご利用サービスの停止・中止・契約解除の通知並びにその他当法人サービスの提供に係ること
(2) 当法人による、登録を必要とするサービスを利用して頂くにあたって、当該サービスを利用される方々の登録等作業の簡素化
(3) 各種問合せ、ご相談への対応
(4) 当法人による各種商品・サービスの案内に関する業務(情報提供、予約・依頼受付等)
(5) 当法人が取扱う各種商品・サービスの広告・宣伝、キャンペーン
(6) 当法人が取扱う各種商品・サービスに関するアンケート調査・モニター調査、景品等の送付
(7) 当法人が取扱う各種商品・サービスの改善や新商品・新サービスの開発等への利用(これに伴い、当法人と秘密保持契約を締結した当法人のスタッフ・プログラマーに開示することがあります。)
(8) 当法人の事業に係わる方々の管理
(9) 当法人の運営上及び当法人の事業を行うにあたって、必要な事項の通知
(10) 当法人の規約等に違反する態様での利用防止
(11) 法律、契約等に基づく権利の行使、義務の履行
(12)個人を識別できない形式に加工した統計データの作成(当該統計データは、ブログ・SNS等での公開や、当法人が提供するアプリケーションを利用する他の方々への公開等、一般に公開されることがあります。)

なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的等を定める場合があります。また、サービス等に係る契約が解除等された後においても、上記の利用目的の範囲内で個人情報を利用することがございます。

当法人が、別途ご本人に個別の利用目的を通知し、承認を頂いた場合等には、その個別の利用目的の内容が上記の利用目的に優先いたしますので、ご了承ください。

3.当法人が取り扱う個人情報データベース等について
当法人は、個人情報の保護に関する法律第2条第2項で定義される個人情報データベース等であって、1.に定める個人情報を含む個人情報データベース等を、個人情報取扱事業者として、2.に定める利用目的と同一の利用目的で利用いたします。

4.個人情報の提供について
当法人は、個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法律その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で許可・同意なくして第三者に開示・漏洩、提供することはありません。

5.個人情報の共同利用について
当法人の業務提携先または顧客であって、当法人の各種商品・サービスを購入・利用し、管理する役員・従業員・スタッフ等に対してこれらの商品・サービスを提供・適用する法人または個人(以下、「共同利用者 」といいます。)は、当法人と共同してこれらの商品・サービスを利用できるものとします。

共同利用者が、当法人の各種商品・サービスを購入・利用することにより取得した個人情報につきましては、共同利用者において保有・管理されることとなります。共同利用者は、共同利用者の事業運営の改善をするために、個人情報を利用します。当法人は、共同利用者に対し、個人情報保護法を遵守し、プライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを要請いたします。しかしながら当法人は、共同利用者がこれを遵守することを保証するものではありません。詳細につきましては、共同利用者にお問い合わせください。

6.ウェブサイトのセキュリティについて
当法人のウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。また、 個人情報は、当法人所定の管理基準に基づき厳重に管理し、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、ウィルス感染等の防止に努めています。

7.クッキーについて
当法人のウェブサイトでは、クッキー(Cookie)と呼ばれる、特定の情報をサイト閲覧者の利用するパソコン・携帯電話等に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを利用してサイト閲覧者を識別させる技術を利用しています。

クッキーの使用を許可するかどうかはサイト閲覧者が設定できます。サイト閲覧者は、Webブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。なお、サイト閲覧者がクッキーの受け取りを拒否された場合も当法人のウェブサイトをご利用いただけますが、一部サービスがご利用になれない場合があります。

当法人は、以下のようにクッキーを使用します。

(1) サイト閲覧者が当サイトをご覧になる際に、サイト閲覧者のクッキー情報やサイト閲覧者がご覧になった当サイト・広告、サイト閲覧者のご利用環境などの情報をサイト閲覧者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
(2) 新しい商品・サービスの検討や提供している商品・サービス、当サイト、広告の内容をよりサイト閲覧者に適したものとするために、所属、職種、ご覧になった当サイト・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等のサイト閲覧者に関する情報を利用する場合があります。
(3) 広告主や情報提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して提供するために、サイト閲覧者に関する情報の分析や、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析結果に含まれることはありません。
(4) 当法人は、当サイトに掲載される広告の一部の表示及び配信を第三者配信事業者に委託する場合があります。当該第三者配信事業者により、インターネット上のさまざまなサイトに当法人の広告が掲載されることになります。当該第三者配信事業者がクッキーを設定している場合には、情報は当該第三者配信事業者のサーバーに記録され、当該第三者配信事業者のプライバシーポリシーのもとで管理されます。また、当該第三者配信事業者はクッキーを使用して、当サイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。

8.リンク先について
当法人のウェブサイトのリンク先を通じてアクセスできる第三者のウェブサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当法人は、関知いたしません。そのため、これら第三者のウェブサイトにおける独立した規定や当該第三者の活動に対して、当法人は一切の義務や責任を負いません。当該第三者の個人情報保護に関する規定等を確認してください。

9.個人情報の開示等について
当法人は、個人情報の保護に関する法律その他の法令等に基づき、個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求に対応いたします。ただし、請求が個人情報の保護に関する法律その他の法令等の定める要件をみたさない場合、ご希望に添えない場合があります。

・開示等の請求先

〒060-0061 北海道札幌市中央区南一条西十丁目4番地167小六第一ビル703
一般社団法人日本ビジネスコミュニケア士協会 個人情報担当
Tel: 080-1977-4599
E-mail: ritsuritsuko1003@gmail.com

開示等の請求は、上記宛に当法人所定の書式に必要書類を添付のうえ、郵送によりお送りください。直接のご来訪によるお申し出、電話・FAX・電子メールによるお申し出の受付窓口は、開設しておりませんので、その旨ご了承ください。

なお、開示等の請求にかかる当法人所定の書式 は、「開示」「訂正等」「利用停止等」の種類を明確にして、上記のお申し出先まで郵便でご請求ください。当法人より当法人所定の書式を郵送いたします。当法人所定の書式の他、ご本人確認のための書類が必要になりますが、その詳細は当法人所定の書式を郵送する際にご連絡いたします。
開示等の請求を、代理人をたてて行う場合は、前項の書類に加えて、代理人確認の書類が必要になります。開示等の求めに関する当法人所定の書式をお申し込みの際に、代理人による開示等の求めである旨をお伝えください。詳細を記したご説明資料を当法人所定の書式に同封いたします。

開示等を請求される際は、1回の申請ごとに、手数料及び郵便料金1,000円分の郵便切手を、開示等の求めに関する当法人所定の書式のご請求の際の郵便物にご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内に不足分のお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応いたします。

当法人は、開示等の求めに対し、開示等に関する当法人所定の書面に記載された申請者住所宛に、書面により回答をいたします。

なお、当法人が開示等の求めに関して取得した開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱うものといたします。また上記の開示等の手続きとは別に、登録情報・連絡先等の変更、利用停止等に関しては、利用規約等に定めた手続きによる対応を用意いたしております。

10.苦情の受付窓口について
・個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先(電子メール)

〒060-0061 北海道札幌市中央区南一条西十丁目4番地167小六第一ビル703
一般社団法人日本ビジネスコミュニケア士協会 個人情報担当
Tel: 080-1977-4599
E-mail: ritsuritsuko1003@gmail.com

直接のご来訪によるお申し出、電話、FAXによるお申し出の受付窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申しあげます。

・当法人の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先
現在、当法人の所属する認定個人情報保護団体はありません。

11.プライバシーポリシーの更新について
当法人は、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂することがあります。その際は、改定毎に最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。

以上

附則
平成27年10月1日制定